Beherrschen Sie die Informationsflut.

Unsere Lösungen legen Schriftstücke, Belege, Dateien und E-Mails geordnet im gemeinsamen Dokumenten-Pool ab und machen so das wertvolle Wissen jederzeit an jedem Ort schnell und einfach verfügbar. So verbessern Sie Ihre Effizienz und Servicequalität und die Zufriedenheit der Menschen am Arbeitsplatz.



Die Spielregeln des Wettbewerbs haben sich geändert. Nicht mehr die Größe einer Organisation ist ausschlaggebend, sondern Geschwindigkeit und damit auch der schnelle Zugriff auf Informationen. Die stetig wachsende Informationsflut erfordert von jedem Mitarbeiter immer größere Anstrengungen, um auf dem Laufenden zu bleiben. Mit DocuWare wird das relevante Wissen in einem Dokumenten-Pool bereitgestellt. Der Zugriff erfolgt über definierte Ordnungskriterien mit Auswahllisten und über Volltextsuche. Egal, ob es sich um Briefe, Faxe, Dateien, Listen, Notizen, Protokolle oder E-Mails handelt und wer sie abgelegt hat. Das aktuelle Wissen Ihrer Organisation steht Berechtigten dauerhaft und auf Knopfdruck zur Verfügung. 

DocuWare - die neue Dimension im Dokumenten-Management

Die moderne Server-Architektur von DocuWare bietet höchsten Investitionsschutz bei maximaler Sicherheit. In Bezug auf Skalierbarkeit und Mobilität setzt sie neue Maßstäbe. Verbesserte Details erleichtern Anwendern und Administratoren die Arbeit.  Folgende Live-Demo Videos stehen Ihnen zur Verfügung (Bitte Ton anstellen):

  1. Grundfunktionen des Dokumenten-Managements
  2. Archivierung von Eingangsrechnungen
  3. Elektronische Rechnungsfreigabe
  4. Archivierung elektronischer Dokumente

Die Stärke des Unternehmens ist das große Produktsortiment: Als Komplettanbieter bieten wir Ihnen rund 15.000 Artikel direkt ab Lager - bei einer Lieferfähigkeit von 98 %; EDV-mäßig gelistet sind sogar über 80.000 Artikel. Und unter dem Motto: "Gute Qualität zu günstigen Preisen", bieten wir Ihnen häufig benötigte Produkte unter unserer Eigenmarke.

Sparen Sie Zeit. Schaffen Sie Platz.

Verwöhnt durch das Internet und die schnelle Kommunikation per E-Mail erwarten Kunden und Interessenten prompte und kompetente Antworten auf Ihre Fragen. Auch die umgehende Lieferung der bestellten Ware wird zur Selbstverständlichkeit. Die überwiegende Ablage von Dokumenten in Papierarchiven und zeitaufwändiges Suchen von Informationen haben lange Durchlaufzeiten zur Folge. Die Digitalisierung der Dokumente und die Bereitstellung der Informationen in einem Dokumenten-Pool minimiert Such- und Wartezeiten und schafft Medienbrüche ab. Ihr Service erreicht eine neue Dimension.


Werden Sie besser...

Ein Archiv sollte nicht nur wegen der gesetzlichen Anforderungen gepflegt werden. Das komplette Know-how einer Organisation steckt in den Dokumenten. Die Anzahl der zu archivierenden Dokumente, Dateien und E-Mails steigt exponentiell. Sowohl die geordnete Ablage als auch die Archivierung und erst recht die Suche verursachen enorme Kosten. DocuWare reduziert diese Kosten erheblich. Dokumente werden auch Jahre nach der Ablage sofort gefunden. Sie gehen nicht mehr durch Entnahme oder falsche Ablage verloren. Nachträgliche Manipulationen können ausgeschlossen werden.

Was leistet unser modernes Dokumenten-Management?!

Es optimiert Arbeitsprozesse. Die benötigten Informationen sind auf Knopfdruck verfügbar. Es entstehen einheitliche Archiv-Strukturen und eine vollständige Informationskette. Durch das Digitalisieren und Bereitstellen gibt es nur eine Bezugsquelle, egal, um welche Dokumente es sich handelt. DocuWare garantiert einen reibungslosen Ablauf von der Kundenanfrage bis zur Lieferung. Das aufwändige Pflegen eines Papierarchivs entfällt, ebenso die zeitraubende Suche nach Formularen. Mit DocuWare werden sowohl konventionelle Briefe, Belege und Faxe, als auch Dateien und E-Mails in elektronischer Form geordnet in einem gemeinsamen Dokumenten-Pool abgelegt. Es ist flexibel und anwenderfreundlich zugleich. Die Server-Struktur bietet Anpassungsfähigkeit und Sicherheit in einem. Berechtigte Mitarbeiter finden die gewünschten Informationen über Auswahllisten und Volltextsuche. Darüber hinaus erfüllt das Dokumenten-Management nicht nur gesetzliche Anforderungen, sondern schließt auch Manipulationen aus. Wir stehen Ihnen als erfahrener Partner von der Planung und Einführung bis zur kompetenten Anwenderbetreuung mit technischem Support zur Seite. Verschiedene Dienstleistungsmodule stellen wir Ihnen individuell nach Ihren Wünschen und Bedürfnissen zusammen.

info@ibs-buerosysteme.deSchiffahrter Damm 24 • 48145 MünsterTel: 0251 97 94-0 / Fax: 0251 97 94-101